客户背景
广东九极生物科技有限公司(以下简称九极),是上市集团香雪制药(股票代码:300147)旗下的全资子公司,是致力于保健食品、美容化妆品、保洁用品和保健器材等的研发、生产、直销和服务于一体的高新技术企业。在互联网+时代下,九极花重金打造了互联网+O2O+直销全民创业平台-九极云海,该平台将碎片化的用户信息、用户体验重新整合起来,助力拓宽营销通路,为所有消费者打造一个更加丰富便捷的用户体验。
而九极面临的问题:
1.普通固定电话的限制,打进来电话过多,就会占线;
2.无法对会员级别进行管理,会员来电时,价值高的会员无法享受到优先服务;
3.无法衡量客服人员的工作量与工作质量,无法进行精细管理。
系统价值
- 优客魔方可以自定义设置客户字段,将会员信息录入到系统,并且可以分派外呼任务客服负责人,这样可以让客服及时跟进会员情况,为给客服分配外呼任务提供了极大便利,提供了九极生物的外呼效率;
- 客服遇到不能及时解决会员问题时可以创建工单方便公司内部流转,得到有效的解决。这样也解决了跨区域客服的沟通阻碍,会员的问题也可以及时共享,促进公司间的交流和业务提升;
- 客服人员不需要在不同的平台间切换,电话、微信、短信都可在系统上进行处理,满足客服日常处理的大部分工作,减少客服切换的同时,也将用户数据无遗漏的保留,并且管理员可以查看不同渠道的统计数据;
- 管理员可以通过大屏幕看板或手机微信看板可以时时监控客服的工作状态以及工作量,拥有详细的通话情况监控,以及方便质检人员进行录音质检,这样方便对客服进行各项指标的KPI考核,也方便了九极生物对客服人员的管理;